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Whether your employer uses an Applicant Tracking System or prefers email, whether they use Mac or PC - we’ve got you covered. Make use of PDF files to perfectly preserve your beautiful cover letter formatting.

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Still Got Questions? We Have Answers!

What is the free app to create a cover letter.

Freesumes offers a popular free cover letter generator with premium-like features and without any account registration requirements. Use an intuitive online interface to write, design, and download a cover letter in PDF format.

Are there any 100% free cover letter templates?

Yes, Freesumes cover letter builder comes with a choice of 6 free professionally-designed cover letter templates. We also offer several more styles as direct downloads . Each template is optimized for optimal visibility and empowers you to make a strong first impression with a potential employer.

Do companies still like cover letters?

Absolutely. Every company expects to receive at least a short cover letter alongside other requested job application documents. In fact, a cover letter is your best marketing tool. Use it to give a preview of your skills and articulate your motivation for pursuing the advertised role. 

How can I create my own cover letter?

You can effortlessly create your own cover letter with Freesumes cover letter maker. The app guides you through each cover letter section, suggesting which information to put first. Once you’re happy with the result, you can instantly download a cover letter version, packed in a selected template in PDF format.

Should you sell yourself in a cover letter?

A hundred times YES. An effective cover letter will convince a potential employer that you’re the best fit for the job by selling your skills, qualifications, and personality. Using words, you should paint a picture of the future impact you could have in the company and articulate how your past experience could help the company hit its goals.

Which template is best for a cover letter?

The choice of a cover letter template depends on your industry. If you’re applying to a more traditional company, opt for a minimalistic cover letter template in black and white or gray scale. If you’re after a job in a more hyp, startup-like company, consider a more creative template, perhaps one featuring a photo or a professional tagline on top.

What does a modern cover letter look like?

A modern cover letter is a one-page, web-friendly document, most times in PDF format. Use an appropriate professional greeting (hello, hi) and the person’s or company name, instead of the old-fashioned “dear Sir/Madam” or the trite “To whom it may concern”. Modern cover letters are also more permissive in terms of design. You can use color (as long as it doesn’t affect readability) and include a headshot and professional tagline in the header area for  personal branding purposes.

Free Cover Letter Generator: Build a Cover Letter Online Using Artificial Intelligence in Minutes

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What makes Resume Builder’s cover letter generator the best cover letter tool? -

Using the Resume Builder app’s cover letter generator, you have a 33% higher chance of getting a job, and our users experience a 42% higher response rate from recruiters. You'll get expert guidance every step of the way, with professional cover letter templates and AI-enabled suggestions to write a resume that gets results.

How do I use the cover letter builder? -

With Resume Builder’s cover letter app, you’ll select and customize a template, then create your cover letter either with step-by-step guidance or by importing your LinkedIn profile. Add your experience, education, key skills, and more, aided by expert tips, suggested phrases, and an AI writer tool. Then, save your cover letter by creating a free account. You can download your cover letter by upgrading to a paid subscription.

Should I make a different cover letter for every job application? -

Yes. Tailoring your cover letter and resume is one of the best ways to get more interviews. Look at the job posting to identify what the employer is seeking. Specifically, find important words or phrases to use in your profile and key skills sections.

Does Resume Builder have cover letter examples I can look at? -

Yes. Resume Builder has 125+free cover letter examples and templates. Use these examples to get expert advice on what you should — and shouldn’t — include in your cover letter, such as common key skills and action verbs for your desired job.

Should I download my new cover letter as a PDF or text file? -

We recommend downloading your cover letter in both PDF and text format. A professionally designed PDF cover letter has a visual impact, and its appearance is consistent across computer screens and systems. But you may need a text format cover letter for some job applications, so it’s good to have both available.

How can I use the cover letter builder for free? -

With the Resume Builder app, it’s free to build your cover for free. With a paid subscription, you can download or print your cover letter. Learn more about how to use Resume Builder for free.

Build a Resume to Enhance Your Career

• How to Build a Resume Learn More
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Essential Guides for Your Job Search

• How to Land Your Dream Job Learn More
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Online Cover Letter Builder

Enhancv is the cover letter builder that helps you tell your story. Beat the writer’s block with our cover letter generator. Just answer a few simple questions, customize the design, and save as PDF.

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No need to go through the torturing process of writing a cover letter. Let the Enhancv cover letter generator do the heavy lifting – simply follow the instructions on the screen and you’ll have a generated draft in less than a minute.

Furthermore, you can easily make edits and tailor your cover letter to the different jobs you apply for. Pair them with a resume to match and keep track of your applications through the Enhancv dashboard.

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Beat the writer’s block with our cover letter generator. Follow our directions, let us know a bit more about your experience, skills, and greatest accomplishments, and get your cover letter made for you thanks to our industry-leading creative technology.

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Kickstart your cover letter writing by following a cover letter that proved successful for someone in your industry.

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Cover Letter Examples for Inspiration

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Product Marketing Manager

People from all over the world love our cover letter builder

Frequent questions we get asked about cover letters:, what is a cover letter builder.

A cover letter builder is an online tool that helps you make a cover letter. The Enhancv cover letter builder goes one step further and provides you with a cover letter generator tool as well – helping you beat the writer’s block and create high-quality cover letters with little to no writing.

Should I use a cover letter builder?

A definite yes! Gone are the days of spending days crafting an application for a company – just tell your story , use our cover letter builder and never worry about having a readable, presentable cover letter. Our tool handles that for you.

What is the best cover letter builder for 2024?

Enhancv is the best cover letter builder you can find out there. Not only do we develop software that helps you get your dream job, but we also have a team of highly skilled career coaching experts who’ve gone over every cover letter example on our platform that you can use to kickstart your cover letter.

Is your cover letter builder free?

You can create a fully customized cover letter for free using Enhancv. You can create a matching resume for free as well. We do have paid plans that you can see on our pricing page.

What cover letter format should I follow?

All successful cover letters follow pretty much the same structure. The best format you can follow is: Salutation

• Call to action

Read an in-depth guide on the topic: How to Format a Cover Letter

What should a cover letter include?

Your cover letter should focus on the most important career accomplishment you’ve had that’s relevant to the position you’re applying for. It should back this up by giving concrete examples. Your cover letter should also show your personality to the hiring manager, so don’t just rephrase your resume. Complement it!

Do I need a cover letter for every job I apply for?

Cover letters are meant to show how you see yourself in the future if you get the job. You don’t need a brand new cover letter for every job you apply for, but it’s a good practice to tailor your cover letter to match the position and the skills needed for the job.

What tone of voice should I use in my cover letter?

Stick to a professional tone for your cover letter. You can go with a more relaxed tone if the company you’re applying for is more of a creative one, but generally, you want to keep things professional. Explore our cover letter examples to see what fits best for your industry.

How long should a cover letter be?

Ideally, you’re looking at 300-450 words in length. There’s no need to write a full-page – just focus on the things that are most relevant to the position you’re applying for.

Read more about cover letter length here: How Long Should a Cover Letter Be?

Should my cover letter compliment my resume?

Yes! You don’t want to say the same things in your resume and cover letter. You want to use the cover letter as a continuation of your resume.

In other words, focus your cover letter on the future and how you want to grow as a professional. Keep your resume full of facts and accomplishments. It’s always a good idea to keep your resume and cover letter matching. You can use our resume builder for that.

Your dream career awaits, make your move.

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Cover Letter Generator

Generate professional cover letters effortlessly with our free Cover Letter Generator.

Create tailored cover letters in minutes!

Create your cover letter according to your resume

Creating a cover letter with our tool is incredibly user-friendly. Here's a more detailed breakdown of the process:

• Provide Your Resume Details or Upload Your Resume: Our tool allows you to either manually input your resume details or upload your existing resume. This step ensures that the generated cover letter aligns perfectly with your qualifications and experiences.
• Specify the Job Title You Are Applying For: Tell us which position you're interested in. This information helps our AI tailor the cover letter to match the specific requirements and expectations of the job.
• List the Job Responsibilities and Qualifications: Outline the key responsibilities and qualifications mentioned in the job description. This step enables our AI to craft a cover letter that directly addresses the needs and preferences of the hiring manager.
• Click the "Generate" Button to Create Your Customized Cover Letter Instantly: Once you've provided all the necessary details, simply hit the "Generate" button, and our advanced AI algorithm will work its magic to produce a personalized cover letter for you in a matter of seconds.

To ensure your cover letter effectively communicates your qualifications and interest in the position, it should include the following components:

• Contact Information: Your contact information should be prominently displayed at the top of the cover letter. This includes:
• Name: Your full name.
• Address: Your current address.
• Phone Number: A phone number where you can be easily reached.
• Email Address: A professional email address.
• Employer's Contact Information: Following your contact information, include the contact information for the employer. This should be aligned to the left and include:
• Name of the Hiring Manager: If you know the hiring manager's name, include it. This adds a personal touch and shows you've done your research.
• Company Name: The name of the company you are applying to.
• Company Address: The company's full address.
• Introduction: Begin your cover letter with a strong opening sentence that grabs the reader's attention. Your introduction should:
• Express Enthusiasm: Clearly convey your excitement about the opportunity.
• Mention the Position: State the specific position you are applying for.
• Include a Hook: Briefly mention a key qualification or experience that makes you a great fit for the job.
• Body: The body of your cover letter is where you make your case. This section should be customized for each application and include:
• Relevant Experiences: Highlight specific experiences that are directly related to the job you are applying for.
• Skills: Detail the skills you possess that are relevant to the position. Use examples to demonstrate how you have applied these skills in past roles.
• Achievements: Mention any notable achievements that showcase your capabilities and how you have added value in previous positions.
• Company Research: Show that you have researched the company by mentioning aspects of their work or values that resonate with you.
• Closing: Conclude your cover letter with a polite closing statement. This section should:
• Reiterate Interest: Reaffirm your interest in the position and the company.
• Express Eagerness: Convey your enthusiasm for the opportunity to discuss how you can contribute to the team.
• Provide Contact Information: Ensure your phone number and email address are easily accessible.
• Professional Closing: Use a professional closing phrase such as "Sincerely" or "Best regards," followed by your full name.

Starting your cover letter with a compelling introduction is crucial for capturing the employer's attention right from the start. Consider incorporating the following elements into your opening paragraph:

• Express Your Interest: Begin by expressing your genuine interest in the position and the company. This demonstrates that you've done your research and are genuinely enthusiastic about the opportunity.
• Mention How You Found the Job: If applicable, briefly mention how you learned about the job opening. Whether it was through a job board, company website, or referral, this shows that you're proactive in your job search.
• Highlight Your Key Qualifications: Use the opening paragraph to briefly highlight one or two key qualifications or experiences that make you a strong candidate for the role. This sets the tone for the rest of the cover letter and entices the reader to continue reading.

A cover letter serves several important purposes in the job application process, making it a crucial component for standing out among other candidates. Here are the key purposes a cover letter fulfills:

• Introduce Yourself: A cover letter provides an opportunity to introduce yourself to potential employers and make a memorable first impression. Unlike a resume, which is often structured and concise, a cover letter allows you to infuse personality into your application. You can briefly share who you are, your career aspirations, and why you are interested in the role.
• Highlight Your Qualifications: A well-written cover letter allows you to highlight specific qualifications, experiences, and achievements that are relevant to the job. This section should focus on:
• Relevant Skills: Mention the skills that directly relate to the job description.
• Experiences: Share examples from your past roles that showcase your ability to perform the job duties.
• Achievements: Highlight accomplishments that demonstrate your capabilities and contributions to previous employers.
• Demonstrate Your Interest: By customizing your cover letter for each application, you can express your enthusiasm for the position and the company. This shows:
• Genuine Interest: Tailoring your cover letter indicates that you have a sincere interest in the role and have taken the time to research the company.
• Alignment with Company Values: Mentioning specific aspects of the company that appeal to you can demonstrate how your values and goals align with theirs.
• Showcase Your Communication Skills: Writing an effective cover letter showcases your ability to communicate clearly and persuasively, which is a valuable skill in any job. A well-structured cover letter should:
• Be Concise: Keep your writing clear and to the point.
• Be Persuasive: Convince the reader of your suitability for the position.
• Be Error-Free: Ensure there are no grammatical or spelling errors, as this reflects your attention to detail.
• Encourage Further Action: Ultimately, the goal of a cover letter is to encourage the employer to review your resume and, ideally, invite you for an interview. To achieve this:
• Express Enthusiasm: Reiterate your eagerness to discuss how you can contribute to the company.
• Provide Contact Information: Make it easy for the employer to reach you for further discussions.
• Call to Action: Politely suggest the next step, such as expressing your hope to discuss your application in more detail during an interview.

Our free AI Cover Letter Generator is designed to help your cover letter stand out from the competition by leveraging advanced technology and user-friendly features. Here's how our tool can enhance your cover letter:

• Customization: Our advanced AI cover letter generator customizes each cover letter to match the specific job description and your unique qualifications. This ensures that your cover letter is not only relevant but also highly targeted to the role you are applying for. By analyzing the job description, our tool:
• Identifies Key Requirements: Highlights the skills and experiences that are most important for the job.
• Tailors Your Content: Adapts your cover letter to emphasize how your background aligns with the job requirements.
• Professional Templates: Choose from a selection of professionally designed templates that are visually appealing and easy to read. These templates:
• Enhance Readability: Ensure that your cover letter is structured and formatted in a way that is easy for hiring managers to scan.
• Create a Professional Look: Provide a polished and professional appearance that helps you make a strong first impression.
• Variety of Styles: Offer various design options to suit different industries and personal preferences, allowing you to present yourself in the best light.
• Keyword Optimization: Our tool strategically incorporates relevant keywords and phrases from the job description to ensure your cover letter gets noticed by applicant tracking systems (ATS) and hiring managers. This process:
• Improves ATS Compatibility: Increases the likelihood that your cover letter will pass through initial automated screenings.
• Highlights Relevance: Emphasizes the key terms and skills that employers are looking for, making it clear that you are a suitable candidate.
• Personalization: Address the hiring manager by name (if known) and tailor the content of your cover letter to reflect your genuine interest in the company and position. Personalization features include:
• Direct Address: Automatically inserts the hiring manager's name, making your cover letter more personable and engaging.
• Company Research Integration: Incorporates specific details about the company's mission, values, and recent achievements to show that you have done your homework.
• Tailored Content: Adjusts the tone and content of your cover letter to match the company culture and the specifics of the role, making it more relevant and compelling.
• Unlimited Templates: Access a wide range of professionally designed templates that cater to various styles and job types. Whether you prefer a classic, modern, or creative look, you'll find the perfect template to match your personal preferences and the specific requirements of the job you are applying for. These templates ensure your cover letter looks polished and professional, making a great first impression on potential employers.
• Tailored Communication: Our free AI cover letter generator analyzes your resume and the job description to create a highly relevant and targeted cover letter. The AI technology ensures that the cover letter addresses the specific needs and preferences of the employer, highlighting your most pertinent skills and experiences. This tailored approach increases your chances of standing out in the application process and securing an interview.
• Save Time: Creating a cover letter from scratch can be time-consuming and stressful. With our cover letter generator, you can produce a polished and professional cover letter in minutes. This efficiency frees up valuable time, allowing you to focus on other important aspects of your job search, such as preparing for interviews, networking, and enhancing your skills. By simplifying the cover letter creation process, our tool helps you streamline your job application efforts and stay ahead in the competitive job market.

Here's the Step-by-Step Guide:

• Enter Your Resume Details or Upload a Resume: Provide accurate and up-to-date information about your education, work experience, skills, and achievements. You can either manually enter these details or upload an existing resume for the AI to analyze. This ensures the generated cover letter is aligned with your qualifications.
• Specify the Job Title You Are Applying For: Indicate the title of the position you are applying for. This helps the AI tailor the cover letter to match the specific job requirements and demonstrate your suitability for the role.
• List the Job Responsibilities and Qualifications: Carefully review the job description and identify the key responsibilities and qualifications sought by the employer. Provide this information in the tool to help our AI algorithm create a targeted cover letter that addresses the employer's needs and highlights your relevant skills and experiences.
• Click the "Generate" Button to Create Your Customized Cover Letter Instantly: Once you've provided all the necessary details, click the "Generate" button. Our advanced AI will instantly generate a customized cover letter for you, ensuring it is professional and tailored to the job you are applying for.
• Copy or Download the Cover Letter: After the cover letter has been generated, you can:
• Copy and Paste: Easily copy and paste the cover letter into an email or document for submission.
• Download: Download the cover letter as a PDF file for printing or attaching to online job applications.

By following these simple steps, you can quickly and easily create a professional, customized cover letter that enhances your job application and improves your chances of securing an interview.

Creating a Free AI cover letter generator involves developing a tool that helps users quickly generate personalized and professional cover letters.

Below are the steps to write and implement a cover letter generator:

• Define the Purpose and Scope:
• Purpose: Clearly define the goal of your cover letter AI generator. The primary purpose is to assist users in creating tailored cover letters effortlessly.
• Scope: Decide on the features you want to include. Consider the types of jobs and industries your generator will cater to.
• Gather Requirements:
• User Inputs: Determine the information you need from users to generate a cover letter. Common inputs include:
• Resume details or the option to upload a resume
• Desired job title
• Job responsibilities and qualifications
• User's personal information (name, contact details)
• Design the User Interface (UI):
• Input Fields: Create a user-friendly interface with clear input fields for the necessary information. Ensure that it is intuitive and easy to navigate.
• Templates: Offer a variety of cover letter templates that users can choose from to match different job applications and personal styles.
• Develop the Backend:
• AI Integration: Use AI algorithms to analyze the user's input and generate a customized cover letter. The AI should be able to understand the job requirements and match them with the user's qualifications.
• Content Generation: Implement natural language processing (NLP) techniques to ensure the generated content is coherent, relevant, and professional.
• Test the Generator:
• Beta Testing: Conduct thorough testing with a group of beta users to gather feedback and identify any issues.
• Refinement: Continuously refine the tool based on user feedback to improve accuracy and usability.
• Launch and Maintain:
• Deployment: Launch the cover letter generator on your website or as a standalone application.
• Support and Updates: Provide customer support and regularly update the tool to incorporate new features and improvements based on user needs.

By following these steps, you can create an effective cover letter generator that helps users craft professional and personalized cover letters quickly and easily.

In conclusion, using a cover letter generator like ours can significantly streamline the job application process and increase your chances of success. By leveraging advanced AI technology, our tool helps you create professional, tailored cover letters quickly and efficiently, allowing you to focus your time and energy on other aspects of your job search.

1. How to Write a Cover Letter?

Writing an effective cover letter involves carefully crafting your message to align with the job requirements and company culture while highlighting your relevant qualifications and experiences.

2. How Long Should a Cover Letter Be?

A cover letter should typically be one page long, consisting of 3-4 paragraphs. Keep it concise and focused on the most relevant information.

3. How to Start a Cover Letter?

Start your cover letter with a strong opening sentence that grabs the reader's attention and expresses your enthusiasm for the position. Consider mentioning how you learned about the job or why you are particularly interested in the company.

4. How to End a Cover Letter?

Conclude your cover letter with a strong closing statement that reiterates your interest in the position and expresses your eagerness to further discuss your qualifications in an interview. Thank the employer for considering your application and provide your contact information for follow-up.

5. Who to Address the Cover Letter To?

Whenever possible, address your cover letter to a specific person, such as the hiring manager or recruiter. If the name is not provided in the job listing, you can use a generic but professional greeting such as "Dear Hiring Manager" or "Dear [Company Name] Recruiting Team."

6. How to Customize a Cover Letter for Different Jobs?

To customize your cover letter for different jobs, make sure to tailor each cover letter to the specific job description. Highlight relevant experiences and skills, mention the company's name, and address the hiring manager by name if possible. Our AI Cover Letter Generator automates this process by adjusting the content based on the job you are applying for.

7. What Information Should Be Included in a Cover Letter?

A cover letter should include your contact information, the employer's contact information, a strong introduction, a detailed body that highlights your qualifications, and a polite closing. Each section should be concise and relevant to the job you are applying for.

8. How Can I Make My Cover Letter More Effective?

To make your cover letter more effective, ensure it is well-structured, free of grammatical errors, and tailored to the job. Use specific examples to demonstrate your qualifications, incorporate keywords from the job description, and show enthusiasm for the role and the company.

9. Can I Use the Same Cover Letter for Multiple Job Applications?

While you can use a similar template, it is important to customize each cover letter for the specific job and company. Tailoring your cover letter shows that you are genuinely interested in the position and have taken the time to understand the company's needs.

10. What Tone Should I Use in My Cover Letter?

Use a professional yet friendly tone in your cover letter. Be polite, enthusiastic, and confident, but avoid sounding overly formal or casual. Your goal is to make a positive impression and convey your interest in the role.

11. Should I Include My Salary Expectations in the Cover Letter?

Unless specifically requested in the job listing, it is generally not advisable to include your salary expectations in the cover letter. Salary discussions are best left for later stages of the hiring process, such as during the interview.

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How to Write a Cover Letter in 2024 + Examples

Cover Letter Format (w/ Examples & Free Templates)

60+ Cover Letter Examples in 2024 [For All Professions]

Free Cover Letter Sample to Copy and Use

Subject Line: Cover Letter for [Position], [Candidate Name]

[Company Address]

[Company City, State]

[Hiring Manager Email]

Introduction:

Introduce yourself, give a brief professional summary, and optionally, a top achievement. E.g. “My name is [Name] and I’m a [Role] with over X years of experience in [Activity]. Over the past years, I’ve helped X companies achieve [Goals]”

Express your interest in joining their firm. E.g. “I’m looking to join [Company] as [Role] and I’m very excited to help you with [Activity]”

Optionally, if you were referred or you just know someone at the firm, you can mention this here. E.g. “I learned about [Company] from a friend that’s currently working there as [Role], [Friend’s name]. I really like everything I’ve heard about the company and I think I would make a good fit.”

This is where you talk about your work experience and achievements at length. Mention how you excelled at your previous roles, what your most important responsibilities were, and so on.

Look at this as an opportunity to expand on whatever you wrote in your resume, and give the reader a better picture of what kind of tasks you worked on, what you accomplished, and so on. E.g “At my previous jobs as [Role], my duties were [Major 3 duties], and I specifically excelled at [Top accomplishment]. This accomplishment helped the company [Results driven].”

Want to really impress the hiring manager? You can mention what you know about the company and its culture here. E.g. “I’ve read a lot about [Company] and I really think I’d enjoy your democratic leadership style.”

Optionally, you can include a bulleted list of your top 3 accomplishments. For example:

[Example Box]

Some of my top achievements in recent years include:

Launching a successful online ads marketing campaign, driving 100+ leads within 2 months.

Overhauled a client’s advertising account, improving conversion rates and driving 15% higher revenue.

Improved the agency’s framework for ad account audits and created new standard operating procedures.

Conclusion & Call to Action:

Re-affirm your desire to join the company, as well as how you can contribute. E.g. “I’d love to become a part of [Company] as a [Role]. I believe that my skills in [Field] can help the company with [Goals].”

Thank the hiring manager for reading the cover letter and then wrap it all up with a call to action. E.g. “Thank you for considering my application. I look forward to hearing back from you and learning more about the position. Sincerely, [Name].”

Match Your Resume & Cover Letter

Want your application to stand out?

Match your cover letter with your resume & catch the recruiter’s attention!

Why Novorésumé?

Matching Cover Letters

To keep your job application consistent and professional, our Cover Letter templates perfectly match the resume templates.

Creative & Standard Templates

Whether you apply for a conservative industry like banking or a hype start-up, you can tailor our cover letter templates to fit your exact needs.

Expert Reviews

Oana Vintila

Career Counselor

Cover Letters are usually synonymous with formal and bland rambling that you write down hoping for an invite to a job interview. I just love it how Novorésumé has enhanced that and is offering you a tool to build proper arguments and structured discourse about who YOU ARE and what YOU CAN DO.

A real confidence booster, I tell you, seeing your motivation eloquently written!

Gabriela Tardea

Career Strategist, Coach & Trainer

The best thing about this platform when creating a Cover Letter as an addition to your resume is that the documents will match each other's design and font, creating eye-catching documents that recruiters/hiring managers will love.

You will be initially judged based on your papers, so why not make a first great impression?

Cover Letters Resources

What is a cover letter.

A cover letter is a one-page document that you submit alongside your resume or CV for your job application.

The main purpose of your cover letter is to:

Show your motivation for working at the company

Bring special attention to the most important parts of your work history

Explain how your work experience fits whatever the company is looking for

What your cover letter is NOT about , is rehashing whatever you already mentioned in your resume. Sure, you should mention the most important bits, but it should NOT be a literal copy-paste.

Keep in mind that recruiters will usually read your cover letter after scanning your resume and deciding if you’re qualified for the position.

Our cover letter templates match both our resume templates and our CV templates ! Make sure to check them out, too.

Why Use a Cover Letter Template?

A cover letter can complement your resume and increase your chances of getting hired.

But that's only if it's done right.

If your cover letter isn't the right length, is structured the wrong way, or doesn't match the style of your resume, it might do the opposite and hurt your application.

By using a cover letter template, you get a pre-formatted, professional, and recruiter-friendly document that’s ready to go. All YOU have to do is fill in the contents, and you’re all set.

What to Include in Your Cover Letter?

Every good cover letter has the following sections:

Header . Start your cover letter by writing down your own contact information, as well as the recruiter’s (recruiter name, company name, company address, etc…).

Greeting . Preferably, you want to address the recruiter by their last name (e.g. Dear Mr. Brown) or their full name, in case you’re not sure what their pronouns are (e.g. Dear Alex Brown). formal greeting for the recruiter.

Opening paragraph . This is the introduction to your resume. Here, you summarize your background info (“a financial analyst with X+ years of experience”), state your intent (“looking for X position at Company Y”), and summarize your top achievements to get the recruiter hooked.

Second paragraph . In the second paragraph, you explain how you’re qualified for the position by mentioning your skills, awards, certifications, etc., and why the recruiter should pick YOU.

Third paragraph . You talk about why you’re a good match for the company. Do you share common values? Is the company working on projects you’re interested in? Has this position always been your dream role?

Formal closing . Finally, you end the cover letter with a quick summary and a call to action (“I’m super excited to work with Company X. Looking forward to hearing from you!”).

How to Write a Great Cover Letter?

There’s a lot that goes into writing a great cover letter. If you want to get the full picture, you can check out our guide on how to write a cover letter .

For a quick summary, though, here are our top 4 cover letter tips :

Avoid Fluff . You want to be as specific as possible with your cover letter. Avoid vague statements like “I’m a good fit for the company because I’m a good critical thinker!”

Do Your Research. Most companies don’t like people who “spray and pray” - applying for dozens of jobs without giving them much thought. What they ARE looking for is someone who’s passionate about their field, the position, and even the company. So, research the companies you apply for as much as you can and show off your knowledge in your cover letter.

Don’t Use a One-Fits-All Cover Letter . As much as you can, try to tailor your cover letter to the job you’re applying for. Even if it’s something small, like addressing the hiring manager by their last name instead of “Dear Sir/Madam,” or mentioning something specific about the role or the company that you’re passionate about, it can help you prove that you’re not using the same generic cover letter to apply to dozens of jobs.

Back-Up Your Achievements with Data . When possible, back up your experience with data. Instead of saying, “I improved company revenue”, say “I managed to hit and exceed sales KPIs for 5 months in a row.”

How Long Should a Cover Letter Be?

Most recruiters agree that a cover letter should be brief and concise .

Optimally, that’s about half a page to one full page, and between 250 to 400 words long.

How Can I Write a Student Cover Letter?

You should write a student cover letter pretty much the same way you’d write a regular cover letter, with one key difference.

To make up for your lack of work experience, you should talk about the following:

Why do you want to work for the company and the position you’re applying for.

How your educational background has prepared you for the job.

How your skill set can help you stand out and excel at the job.

You also want to mention anything else that’s relevant to the job and that can prove your abilities, such as any internships, awards, honors, and the like.

In case you’re writing a cover letter for an internship , make sure to check out our guide.

How Can I Write a Cover Letter With No Experience?

If you’re an entry-level candidate, writing a cover letter might seem super scary. If you don’t have any work experience and professional accomplishments, what are you supposed to talk about in your cover letter?

Here’s some good news—you can focus on these topics instead:

Education highlights

Relevant skills

Independent projects

Volunteering experience

Extracurricular activities

Passion to learn and grow as a candidate

For a complete guide on how to write an entry-level cover letter , check out our guide.

How to Format a Cover Letter?

Here’s what you need to know on how to format a cover letter the right way:

Choose the right cover letter template for your industry . The better fit the cover letter, the less you’ll have to play with the layout and format.

Use colors sparingly . Don’t go overboard with creativity unless you work in an industry where that’s valued (marketing, advertising, design, and the like).

Select professional font styles and sizes.

Set the margins to 1 inch on each side to make sure there is enough white space and the document doesn’t look crowded with text.

Get Inspired with Our Cover Letter Examples

Cover letter templates faq, do i need a different cover letter for every job.

While you don’t need to write a different cover letter from scratch for every single job you apply for, it’s good to tailor your cover letter contents as much as you can to the company and position you’re applying for.

Hiring managers will always go for an applicant who’s interested in their specific position over a candidate that’s sending the same application to dozens of roles.

If you tailor your cover letter to the position, even if it’s something small like addressing the hiring manager by their name or explaining how you possess the right skills for the specific job, your chances of getting hired are going to be much better!

How to Make a Simple Cover Letter for Your Resume?

Simply pick one of our 16 effective cover letter templates above to get started.

We’d recommend matching your cover letter template to the resume template you picked.

Not only will it make your application package look more sophisticated and professional, but it will also make you more memorable for the recruiter who’ll go over your application.

Who Created These Cover Letter Templates?

Novoresume cover letter templates were created in cooperation with professional recruiters and hiring managers.

This means they’re up to date with the latest industry trends and job market requirements. With a Novoresume cover letter template, you can rest assured that your cover letter will look professional and modern at the same time.

When Should I Email My Cover Letter Instead of Using a Template?

As a rule of thumb, it’s always better to use a cover letter template instead of including it in the body of your email as plain text. By using a well-designed and effective cover letter template, you’re guaranteed to look like a more serious and professional candidate.

So, you should only email your cover letter if the job ad specifically asks you to.

Should I Use a PDF or Word Cover Letter Template?

We recommend going for a PDF cover letter template instead of Word.

All types of Operating Systems and devices can open PDF formats without ruining the formatting, design, or layout.

The same, however, cannot be said for Word templates. If, for example, you’ve used a 2021 Word cover letter template and the hiring manager opens it using an MS Word 2016 software version, there’s a chance your formatting will get messed up, or that your font will be unreadable.

To err on the side of caution, we always advise using a PDF cover letter template.

What is the Best Cover Letter Template in 2024?

There’s no such thing as the “best cover letter template.”

After all, every single recruiter has their own personal taste. Some might like a shiny and flashy cover letter template, while others might think it’s tacky. As a rule of thumb, though, we usually recommend customizing each cover letter for the company you’re sending it to.

Do I Really Need a Cover Letter in 2024?

Yes, you definitely need to submit a cover letter with your resume in 2024.

Even if the hiring manager never reads your cover letter or if the job description doesn’t specifically ask for one, a cover letter can still help strengthen your application and make you look like a more serious and proactive candidate.

As such, it’s always a good idea to include a cover letter with your resume.

Create your Europass Cover Letter

Europass helps you to develop a structured, consistent and professional cover letter guiding you through each step. You can create new cover letters or edit existing ones using the Europass tool to create and edit cover letters.

How does Europass help?

Europass will guide you step by step through the process to help you create a good cover letter with all the essential information. You can create, store and share cover letters in 31 languages , choose from different templates to customise your application and share them easily from your Europass Library . 

Create your Europass

How to write a good cover letter

A cover letter should highlight your motivation to apply for a specific job or opportunity, and demonstrate why you consider yourself to be the best candidate. Your cover letter should refer to particular examples in your CV and describe why these are relevant for the job vacancy you are applying for.

Read carefully

Read the vacancy notice carefully and highlight the skills that relate to the requirements of the position in your cover letter.

Use keywords

Use the keywords when you list your soft skills as mentioned on the vacancy notice (punctual, organised, team-player and so on).

Have short and clear paragraphs that show different aspects clearly.

Get to know the employer

Take time to research the employer to gain valuable insights into the culture of their organisation and make references in your cover letter to one or two key points.

Keep it short

You cover letter should not be longer than one page.

• First paragraph - why you are motivated to apply for the position,
• Second paragraph - how you are the most suitable candidate for the position, and
• Third Paragraph - why the company is a good match for you.

Use formal tone

Use a formal, polite tone and make sure there are no spelling mistakes.

Use simple fonts

Use simple non-decorative font styles, normal font-sizes (11-12) and optimal spacing (1 or 1.5).

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Cover Letter: Tipps + Beispiele zur englischen Bewerbung

Für die englische Bewerbung benötigen Sie einen Cover Letter. Er entspricht dem deutschen Bewerbungsschreiben und bildet – zusammen mit dem Curriculum Vitae (CV = Lebenslauf) den Kern Ihrer Bewerbungsunterlagen. Beim Schreiben des Cover Letter sollten Sie auf feine, aber wichtige Unterschiede achten. Auch zwischen der britischen und amerikanischen Variante. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine erfolgreiche Bewerbung auf Englisch erstellen und einen professionellen Cover Letter formulieren…

▾ Inhalt: Das alles erwartet Sie!

ist Gründer der Karrierebibel sowie Autor mehrerer Bestseller, TV-Jobcoach, Speaker und Experte für Jobwechsel, Gehalt & Online-Business.

Cover Letter Deutsch: Bedeutung + Synonyme

Der Cover Letter (auch „Covering Letter“ oder „Application Letter“) entspricht dem deutschen Anschreiben und gehört zwingend zu der Bewerbung auf Englisch . Wer sich für einen internationalen Job im Ausland , speziell in Großbritannien oder in den USA bewirbt, muss allerdings mehr tun, als das deutsche Bewerbungsschreiben ins Englische zu übersetzen. Es gibt zahlreiche Unterschiede und Besonderheiten. Das geht schon beim Begriff selbst los…

Cover Letter Übersetzung: Bezeichnungen

Falls Sie sich auf eine internationale Stellenanzeige bewerben, achten Sie bitte genau auf die folgenden Bezeichnungen. Sie klingen ähnlich, meinen aber unterschiedliche Dokumente:

• Cover Letter = American English (AE)
• Covering Letter = British English (BE)
• Motivation(al) Letter = Begleitschreiben
• Letter of Motivation = Motivationsschreiben
• Curriculum Vitae = Britischer Lebenslauf
• Resume = Amerikanischer Lebenslauf

Cover Letter: Aufbau + Inhalt

Wie ist ein Letter of Application aufgebaut? Wie in Deutschland ist auch der englische Cover Letter nicht länger als eine DIN A4 Seite. Klassisch wird er in fünf Abschnitte unterteilt:

• Briefkopf Absender, Empfänger, Datum, Betreffzeile
• Einleitung Anrede, Einstieg
• Hauptteil Motivation, Bezug zum Unternehmen, Alleinstellungsmerkmale
• Schluss Hinweis auf persönliches Kennenlernen, Call-to-action
• Grußformel & Unterschrift

Erinnert im Kern an das deutsche Bewerbungsanschreiben. Die Tücken lauern allerdings in den Details. Um die kümmern wir uns jetzt. Schritt für Schritt.

Der Cover Letter beginnt mit den persönlichen Kontaktdaten : Vor- und Nachname, Anschrift, Wohnort, Telefon und eMail-Adresse. Weil es sich um eine internationale Bewerbung handelt, sollten Sie die Postleitzahl (PLZ) um den Zusatz „D“ für Deutschland ergänzen (falls das Ihr Wohnort ist) sowie bei der Telefonnummer die internationale Vorwahl (+49) hinzufügen, damit man Sie erreichen kann. Beispiel:

Max Muster Beispielweg 1 D-12345 Musterstadt Deutschland / Germany Phone: (+49) 2345 – 67 89 00 Mail: [email protected]

Wer mag, kann zusätzlich 1-2 Links zu seinem Linkedin-Profil, einer Bewerbungshomepage oder einem Bewerbungsvideo ergänzen.

Den Empfänger und dessen Anschrift entnehmen Sie der Stellenanzeige oder recherchieren diese im Impressum der Unternehmenswebsite. Ob Sie Ihre Adresse linksbündig, rechtsbündig oder mittig arrangieren, bleibt Ihnen überlassen. Der Adressat wird allerdings immer linksbündig gesetzt.

Hier lauert bereits der erste größere Bewerbungsfehler . Im Deutschen folgt das Datumsformat der Regel TT.MM.JJJJ – mit TT für Tag, MM für Monat und JJJJ für die Jahreszahl. Alle drei werden mit einem Punkt voneinander getrennt. Im Englischen gibt es gleich mehrere Varianten – allerdings immer OHNE Punkt dazwischen!

• 06 November 2022
• 6th November 2022
• 06 Nov 2022
• 6th Nov 2022

ACHTUNG: In den USA werden Tag und Monat vertauscht. Das Datum 06-11-2022 entspräche in Europa dem 6. November 2022 – in den USA ist aber der 11. Juni 2022 gemeint! Zudem können Sie das Datum im amerikanischen Anschreiben auch ausschreiben. Dann wird die Jahreszahl mit Komma abgetrennt. Beispiele:

• November 6, 2022
• November the 6th, 2022

Betreffzeile

Die Betreffzeile heißt im Englischen „subject line“ und kann – im Gegensatz zu Deutschland – auch mit dem vorangestellten Wort „SUBJECT:“ beginnen. Im amerikanischen Cover Letter fällt der Betreff allerdings grundsätzlich weg.

Auch bei der englischen Bewerbung sollten Sie den Cover Letter immer persönlich an einen Ansprechpartner adressieren. Falls der nicht in der Stellenanzeige steht: unbedingt recherchieren ! „To Whom it May Concern“ ist tabu!

Wichtig bei der englischen Anrede : Nach ihr folgt KEIN Komma (wie im Deutschen). Also zum Beispiel:

• Dear Mr Johnson (= „Sehr geehrter Herr Johnson,“)
• Dear Ms Graham (= „Sehr geehrte Frau Graham,“)

„Dear Mrs Wright“ schreiben Sie wiederum nur , wenn Sie wissen, dass Ihre Ansprechpartnerin verheiratet ist. Sollte sich partout kein Ansprechpartner ermitteln lassen, schreiben Sie als Pendant zu „ Sehr geehrte Damen und Herren „: „Dear Sirs“ oder „Dear Sir or Madam“. Alternativ gehen auch: „Dear hiring Manager“ oder „Dear Recruiter“.

ACHTUNG: Akademische Titel – falls bekannt – müssen in der Anrede unbedingt genannt werden. Im Britischen Englisch werden diese ohne Punkt geschrieben: „Dear Dr Johnson“. Der erste Satz nach der Anrede beginnt zudem immer mit einem Großbuchstaben.

Der Einleitung kommt auch im Cover Letter besondere Bedeutung zu: Sie sollte wie in Deutschland Interesse wecken sowie originell und individuell verfasst sein. In der Regel werden Sie sich im ersten Absatz kurz vorstellen und erklären, auf welche Stelle Sie sich bewerben. Geben Sie einen kurzen Überblick: Welche Abschlüsse haben Sie? Auf welchem Gebiet besitzen Sie Expertise? Beispiele:

• „It was with great interest that I read the advertisement for…“
• „I see from your advertisement in (newspaper) that you are looking for a…“
• „Please accept this letter as my enthusiastic application for the position…“
• „I am very interested in pursuing this exceptional opportunity…“

Formulierungen für originelle Einleitungssätze

Besonders professionell wirkt, wenn Sie die Einleitung nicht mit einem „I“ (= Ich) beginnen. Das wirkt häufig zu selbstbezogen. Alternativ können Sie sich an folgenden bewährten Einleitungssätzen orientieren:

Einstiege für die Initiativbewerbung

Wie im Deutschen kommt jetzt der anspruchvollste Teil: Sie müssen Ihre Vorzüge für den Arbeitgeber herausstreichen, ohne nur den Lebenslauf zu wiederholen. Nur so bietet die Lektüre auch einen Mehrwert. In 2-3 Absätzen führen Sie jetzt aus, warum das Unternehmen Sie einstellen sollte und worin der Vorteil liegt.

Belegen sollten Sie das Ganze mit Beispielen aus Ihrer Vita: Was haben Sie in welcher Zeit mit welchen Mitteln erreicht? Liefern Sie messbare Fakten, Ergebnisse und Erfolge. Das überzeugt am meisten – lieblose 08/15-Formulierungen nicht. Gute Beispiele zur Inspiration:

• „I have been working at (Firmenname) for four years now and gained valuable experience in (Tätigkeiten)…“
• „It is a challenging position for which I believe I am well qualified…“
• „My particular area of effectiveness is (Expertise)…“

Deutsche Bewerber sollten zusätzlich beschreiben , warum sie im Ausland arbeiten wollen oder einen Auslandsaufenthalt planen. Speziell was sie sich davon erhoffen, interessiert Personaler.

Beispiele für berufliche Erfahrung

Ziel der Bewerbung ist natürlich die Einladung zum Vorstellungsgespräch . Deshalb sollten Sie am Ende des englischen Anschreibens einen sogenannten Call-to-action formulieren. Also eine Handlungsaufforderung, die den Personaler aktiviert.

• „Thank you for considering me for this very important position.“
• „If you require any additional information, please feel free to contact me at (E-Mail-Adresse) or call on (Telefonnummer). Thank you for taking the time to read my application. I look forward to hearing from you.“
• „I look forward with enthusiasm to an opportunity for an interview.“
• „I look forward to meeting you in person and hope to hear from you soon.“

Wer seine Bewerbungsunterlagen schlank gehalten hat , kann im Schlusssatz noch einen Hinweis ergänzen, auf Wunsch weitere Dokumente nachzureichen. Die entsprechende englische Formulierung dafür lautet: „Please let me know if you require any additional information.“

Weitere Beispiele für den Schlusssatz

Den Cover Letter beenden Sie mit einer knappen Grußformel : „Yours sincerely“ entspricht dem deutschen „Mit freundlichen Grüßen“. Falls Sie keinen Ansprechpartner finden konnten ist die Schlussformel „Yours faithfully“ (= „Hochachtungsvoll“) üblicher.

ACHTUNG: Das Komma nach „Yours sincerely“ oder „Yours faithfully“ ist optional, sollte aber nur verwendet werden, wenn Sie auch in der Anrede ein Komma gesetzt haben. Ansonsten lassen Sie es in der englischen Grußformel weg. In jedem Fall müssen Sie hierbei konsequent bleiben.

Danach folgt nur noch eine eigenhändige Unterschrift. Bei der eMail-Bewerbung reicht natürlich auch eine eingescannte.

Bewerbung Unterschiede im Überblick: UK vs. USA

Fehler im Cover Letter vermeiden

Die Groß- und Kleinschreibung im Englischen folgt anderen Regeln als die deutsche. Hier schleichen sich gerne weitere Fehler ein. Lassen Sie Ihre Bewerbung daher immer nochmal korrekturlesen – am besten von einem Native Speaker, also Muttersprachler. Enthält der Cover Letter mehr als zwei grobe Grammatik- oder Rechtschreibfehler, wirkt sich das nachteilig aus.

Cover Letter: Sample (Vorlage Word)

Gerne stellen wir Ihnen hier ein kostenloses Muster als Download zur Verfügung. Das Cover Letter Sample können Sie sich hier als Word-Vorlage herunterladen:

Download: Cover Letter Vorlage Word

Wann brauche ich einen Cover Letter?

Die englische Bewerbung brauchen Sie nicht nur bei der Jobsuche im Ausland. Zahlreiche internationale Unternehmen, die in Deutschland angesiedelt sind, verlangen ebenfalls ein Bewerbungsschreiben oder Lebenslauf auf Englisch. Nutzen sollten Sie die Bewerbung auf Englisch hierzulande natürlich nur, wenn sie explizit verlangt wird. Darüber hinaus eignet sie sich in diesen Fällen:

• Universität im Ausland ( Auslandssemester , Praxissemester)
• Praktikum im Ausland (= Internship)
• Bewerbung als Au-Pair
• Stelle im Ausland
• Stelle im Inland (globales Unternehmen)

Englische Bewerbungsunterlagen: Regeln für Anlagen

Auch in den USA und UK ist die Online-Bewerbung auf dem Vormarsch. Sollten Sie dort vollständige Unterlagen einreichen wollen ( Initiativbewerbung ) oder müssen (Stellenanzeige!) sollten Sie folgende Regeln beachten:

• Der Lebenslauf ist die wichtigste Anlage, die im Cover Letter genannt wird.
• Kein Deckblatt – bei der englischen Bewerbung unüblich.
• Keine Arbeitszeugnisse – umso wichtiger sind 1-3 Referenzen .
• Referenzliste angeben – der Ort dafür: der CV beziehungsweise das Resume.
• Personal Achievements – Liste mit erfolgreichen Projekten ist optional.

Was andere Leser dazu gelesen haben

• Vorstellungsgespräch auf Englisch : Tipps zur Vorbereitung
• Englisches Arbeitszeugnis: Darauf sollten Sie achten
• Englischkenntnisse: Wie wichtig sind sie?

––– Hier gerne weiterlesen:

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Cover Letter: Das Anschreiben für die englische Bewerbung.

• Cover Letter Bewerbung
• Tipps für dein Auslandsstudium
• 7 Tipps zum Anschreiben auf Englisch
• Cover Letter Schreiben
• Beispiele & Muster
• Wo brauche ich eine Englische Bewerbung?
• Karriere-Check
• Freie Jobangebote

Für eine englische Bewerbung brauchst du immer einen Cover Letter. Zusammen mit dem Curriculum Vitae bilden sie deine Bewerbungsunterlagen für eine Stelle im englischsprachigen Ausland. Der Cover Letter kann im Deutschen mit dem Anschreiben bzw. Motivationsschreiben gleichgesetzt werden. Dennoch gibt es kleine Unterschiede. Welche das sind, sowie feste englische Ausdrücke, die dir bei deiner englischen Bewerbung im Cover Letter helfen, verraten wir dir hier hier.

Cover Letter in der Bewerbung.

Der Cover Letter wird manchmal auch als Covering Letter oder Application Letter bezeichnet und ist das englische Anschreiben in deinen Bewerbungsunterlagen . Wenn du dich also für einen Job im Ausland oder für eine Stelle mit internationalem Bezug bewirbst, wird ein Cover Letter verlangt. Bei Unternehmen , die international arbeiten, wird in der Stellenanzeige darauf hingewiesen, die Bewerbung in Englisch zu verfassen. Hierbei reicht es jedoch nicht einfach, dein deutsches Anschreiben ins Englische zu übersetzen, denn ein Cover Letter weist einige Besonderheiten auf.

Weitere Tipps für dich:

Tipps für dein auslandsstudium..

Du bist noch nicht bereit für das Arbeiten im Ausland? Dann versuche dich doch erstmal an einem Auslandsstudium!

PDF herunterladen (1 MB)

Cover Letter: 7 Tipps zum Anschreiben auf Englisch.

Umfang: Maximal eine DIN-A4-Seite, 3–5 Absätze.

Anrede: Direkte Ansprechperson im Unternehmen ausfindig machen.

Inhalt: Kurz und präzise schreiben, welche Fähigkeiten und Motivationen dich für die Stelle qualifizieren.

Stil: Keine plumpen Aufzählungen, stattdessen überzeugende und authentische Beispiele verwenden.

Sprache: Auf Aktivformen und ausdrucksstarke Verben zurückgreifen, Kettensätze meiden.

Form: Auf eine einheitliche Formatierung von Schriftart, Schriftgröße und Farben von Cover Letter und CV achten.

Ausdruck: Fehlerfreies Englisch! Bewerbungsunterlagen sind immer die erste Arbeits- und Sprachprobe.

Wie beim deutschen Bewerbungsschreiben solltest du auch deinen Cover Letter Korrektur lesen lassen . Gerade in einer Fremdsprache kommen schnell mal Rechtschreib- oder Grammatikfehler rein.

Cover Letter Schreiben: Schritt für Schritt.

Der erste Unterschied zwischen Cover Letter und dem in Deutschland üblichen Anschreiben bzw. Motivationsschreiben liegt auf der Hand: die Sprache. Bewerber:innen* verfassen den Cover Letter komplett auf Englisch. In formeller Hinsicht bietet sich ein vierteiliger Aufbau deiner englischen Bewerbung an:

1. Adressierung.

Zunächst trägst du im oberen Bereich des Anschreibens links- oder rechtsbündig das Datum und deine Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer usw.) ein. Darunter folgen mit zwei Zeilenumbrüchen versetzt die Daten der Empfänger bzw. des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst.

Gib deine Telefonnummer unbedingt mit der deutschen Vorwahl +49 an, sonst erreichen dich die Personalverantwortlichen aus dem Ausland nicht.

2. Anrede auf Englisch.

Hier kannst du mit „Dear Sir or Madam“ starten, allerdings solltest du lieber die direkte Ansprechperson im Unternehmen herausfinden, um den Cover Letter mit der direkten Anrede („Dear Mr/Ms...“) zu beginnen.

Hier noch ein paar wichtige Hinweise zur Anrede:

• Falls du dir nicht wirklich hundertprozentig sicher bist, dass deine Ansprechpartnerin verheiratet ist und mit Mrs angesprochen werden kann, verwende lieber das neutrale Ms.
• Akademische Titel müssen in der Ansprache unbedingt berücksichtigt werden. Im Britischen Englisch werden diese übrigens ohne Punkt geschrieben ("Dr Smith").
• Beachte, dass in Geschäftsbriefen und Bewerbungsschreiben im British English kein Komma nach der englischen Anrede gesetzt wird. Im American English lässt du das Komma auch weg oder setzt einen Doppelpunkt nach der Anrede. Der Satz danach beginnt immer mit einem Großbuchstaben.

Beispiele für Begrüßung und Einleitung:

„Dear Prof Miller Ms Smith has informed me that you are looking for a new [Jobposition].“

„Dear Hiring Manager I am inspired to pursue my interests for [Branche] at [Unternehmen] due to the [Begründung der Unternehmenswahl].“

3. Einleitung.

Niemand in einer Personalabteilung möchte zu Beginn des Cover Letters einen langweiligen 08/15-Einstieg. Ziel des Cover Letters muss es sein, sofort positiv aufzufallen und HR-Manager neugierig auf die weitere Bewerbung zu machen, anstatt sie mit Bewerbungsfloskeln zu langweilen, die sie schon tausend Mal gelesen haben. Deswegen:

• Nimm in deinem Cover Letter direkt Bezug zur ausgeschriebenen Stelle
• Begründe deine Bewerbung mit deinen Qualifikationen
• Gib an, was deine Motivation ist und wie du dem Unternehmen nützen kannst

Ein dicker Pluspunkt ist es in der Regel auch, wenn man im Anschreiben eine Kontaktperson angeben kann, die einem eine Bewerbung für den Job empfohlen hat.

4. Der Hauptteil.

Im Hauptteil des Cover Letters führt man seine Qualifikationen und Berufserfahrung näher aus. Hier geht man genau auf Fachkompetenzen ein und belegt sie an passenden Beispielen. Wichtig:

• Wiederhole nicht einfach stur deinen Lebenslauf.
• Führe nur die überzeugendsten und für die Stelle passendsten Praxisbeispiele auf.
• Mache deutlich, warum du genau zu diesem Unternehmen willst.
• Begründe deine Qualifikationen mit deinen Erfahrungen.

Wer selbstbewusst ist, kann hier auch schon auf seine persönlichen Erwartungen an den Job eingehen.

Bewerber aus Deutschland können beispielsweise ausführen, weshalb sie einen Auslandsaufenthalt in England planen und was sie sich von dem Schritt ins Ausland erhoffen.

5. Schluss und Verabschiedung.

Im Schlussteil des Cover Letters solltest du schreiben, dass du dich auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freust. Im Gegensatz zur Einleitung sind hier (Verabschiedungs-)Floskeln wie „ I look forward to hearing from you “ oder „ I look forward to meeting you in person and hope to hear from you soon “ in Ordnung. Sie unterstreichen gleichzeitig das Interesse an einem Jobinterview.

Möglich ist am Ende auch ein Satz wie „ Please let me know if you require any additional information “, wenn dem Unternehmen trotz vollständiger Bewerbungsunterlagen noch wichtige Informationen fehlen sollten.

Die Verabschiedung im englischen Anschreiben erfolgt mit einer Kombination aus der Grußformel „ Yours sincerely “ und deiner handschriftlichen (bei der E-Mail-Bewerbung : eingescannten) Unterschrift.

Beispiele & Muster für deine englische Bewerbung.

Damit du schnell eine Übersicht hast, welche deutschen Ausdrücke wie im Englischen zu übersetzen sind, haben wir anbei Vokabellisten für dich zusammengefasst:

Begründungen im Hauptteil.

Arbeitserfahrungen im Hauptteil.

Der Schlusssatz auf Englisch.

Unterschiede GB und USA beim Cover Letter.

Obwohl der Cover Letter für Bewerbungen in den USA und in GB im Inhalt identisch sind, gibt es formale Unterschiede, die du bei deiner englischen Bewerbung beachten solltest.

Welche das sind, haben wir für dich im Überblick zusammengefasst:

Lebenslauf.

Auch die Gestaltung des Lebenslaufs differiert etwas. Während der Lebenslauf im British English „ Curriculum Vitae “ oder kurz „CV“ heißt, spricht man im American English vom Résumé . Letzterer ist etwas kürzer und wird deshalb stichpunktartig erstellt, der CV beinhaltet z. B. ganze Sätze. Es gibt aber auch Gemeinsamkeiten: Weder in Großbritannien noch in den USA schickt man unaufgefordert ein Bewerbungsfoto mit.

In den USA kann dies mitunter sogar für einen sofortigen Ausschluss von weiteren Bewerbungsrunden sorgen. Der Grund liegt darin, dass Diskriminierung am Arbeitsplatz verhindert werden soll. Diese Regelungen reichen sogar so weit, dass auch Geburtstag und Geburtsort, Religion oder Ethnie nicht erwähnt werden dürfen. Die genaue Ausgestaltung des „Anti-Discrimination Act“ wird von den jeweiligen Bundesstaaten festgelegt und kann daher von US-Staat zu US-Staat variieren.

Wo willst du arbeiten?

Hier brauchst du oft eine englische bewerbung..

Viele Berufsfelder setzten fundierte Englischkenntnisse Voraus, zum Beispiel die IT. Deshalb gilt: Je nach Internationalität des Arbeitgebers und der Branche brauchst du oft auch schon eine englische Bewerbung. Tipps zur jeweiligen Bewerbung findest du in der folgenden Liste:

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Bewerbungsbrief

Ein Beitrag von Ben Dehn

Bewerbungsschreiben

Anrede Bewerbung

Betreff der Bewerbung

Video & Vorlagen

Bewerbungsvorlagen

Cover Letter

Einleitungssatz Bewerbung

+ Video & Beispiele

Formulierungen in der Bewerbung

Frühestmöglicher Eintrittstermin

Gehaltsvorstellung Bewerbung

+ Formulierungen

Hauptteil der Bewerbung

Jobwechsel begründen

Mit freundlichen Grüßen

Schlusssatz der Bewerbung

Sehr geehrte Damen und Herren

Soft Skills

Sperrvermerk

Inhaltsverzeichnis (ausklappen)

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Der Bewerbungsbrief untergliedert sich in drei Teile: Die Einleitung , den Hauptteil mit den Hard Skills und Soft Skills und dem Unternehmensbezug und den Schlussteil .

Insgesamt sollte sich das Schreiben maximal über eine DIN A4-Seite erstrecken und sich inhaltlich auf relevante Informationen zu deinen Qualifikationen und deiner Motivation beschränken.

Bevor der eigentliche Text deines Bewerbungsbriefs beginnt, fügst du einen Briefkopf ein, welcher deine Kontaktdaten , die Daten der Ansprechperson, die Anschrift des Unternehmens , das Datum und die Betreffzeile und eine persönliche Anrede beinhaltet. 

Dazu solltest du immer versuchen, eine konkrete Ansprechperson ausfindig zu machen und nur in Ausnahmen die allgemeine Anrede „ Sehr geehrte Damen und Herren “ verwenden.

Die Einleitung deines Bewerbungsschreibens dient dazu, deine Einung für die Stelle deutlich zu machen und deine Motivation für die Stelle zu nennen. Die Einleitung ist deshalb besonders wichtig für deine Bewerbung, da du damit Personalverantwortliche überzeugen und motivieren musst, deine Bewerbung überhaupt weiterzulesen . Am besten sollte deine Einleitung Emotionen auslösen. Dazu musst du dich von Standardfloskeln verabschieden und stattdessen einen selbstbewussten und Neugierde weckenden Einstieg finden.

Beispielformulierung für deinen Einleitungssatz: 

„Seit mehr als 5 Jahren arbeite ich erfolgreich in der Musterposition in der Beispiel GmbH und verstärke das Team mit meinem Organisationstalent und meiner Kreativität. Nun möchte ich mich einer neuen Herausforderung in Ihrem Unternehmen stellen.“

Weitere Beispiele für den perfekten Einleitungssatz findest du im Fachartikel Einleitungssatz der Bewerbung .

Der Hauptteil deiner Bewerbung bietet dir Platz, um deine fachlichen Kompetenzen zu schildern. Du beschreibst deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen und belegst bisherige Erfolge anhand konkreter Beispiele. Um Personalverantwortliche nicht mit unnötigen Informationen zu langweilen, solltest du dich bei der Auswahl deiner Hard Skills auf für die Stelle relevante Fähigkeiten fokussieren.

Neben den fachlichen spielen auch soziale Kompetenzen eine wichtige Rolle im Bewerbungsprozess . Da diese Kompetenzen den Personalverantwortlichen dabei helfen, einzuschätzen, ob du ins Team passt und mit deiner Persönlichkeit für die Stelle geeignet bist, solltest du bei der Nennung deiner Soft Skills ebenfalls auf Relevanz für die angestrebte Stelle achten. Wichtig ist auch hier, dass du die Angabe der Kompetenzen durch Beispiele ergänzt, welche als Beleg dienen.

Auch der Unternehmensbezug darf im Hauptteil deines Bewerbungsbriefs nicht fehlen. Alle Punkte, die du im Hauptteil nennst, sollten mit Bezug zum Unternehmen ausgewählt und erläutert werden. Dazu kannst du deine Qualifikationen und Erfahrungen mit den in der Stellenausschreibung geforderten vergleichen.

Beispielformulierungen für den Hauptteil:

Hard Skills: „Während meines Studiums der Medienwissenschaft habe ich die Programmiersprachen C++, Python und Java sowie die gängigen SEO-Tools bereits kennengelernt und den Umgang damit im Rahmen meiner Werkstudententätigkeit weiter vertieft. Dort konnte ich ein theoretisch erworbenes Wissen praktisch anwenden und den Internetauftritt Erfolg bringend optimieren.“

Soft Skills: „Mein Organisationstalent konnte ich beispielsweise bei der Neueröffnung der Filiale XY beweisen. Dabei habe ich die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Abteilungen koordiniert und trotz des hohen Arbeitsaufkommens einen klaren Kopf bewahrt.“

Unternehmensbezug: „In meiner bisherigen Mustertätigkeit der Beispiel GmbH habe ich bereits erste Einblicke in die Bereiche X und Y bekommen. Zukünftig möchte ich meine Kompetenzen gerne in Ihrem Unternehmen einbringen. Die einzigartige Förderung kreativer Ideen und die Umsetzung dieser in ihren Unternehmen reizt mich dabei besonders.“

Der Schlussteil rundet deine Bewerbung noch mal ab. Dafür solltest du kurze, selbstbewusst formulierte Sätze verwenden. Inhaltlich bekundest du hier deine Vorfreude auf ein Vorstellungsgespräch und auch Informationen zu deinen Gehaltsvorstellungen und deinem frühsten Eintrittstermin finden hier gegebenenfalls ihren Platz. Der Schlusssatz soll die Personalverantwortlichen freundlich zum aktiv werden auffordern und deshalb musst du hier auf die Verwendung des Konjunktivs verzichten.

Beispielformulierung für den Schlusssatz: 

„Ich freue mich darauf, ihr Team ab dem TT.MM.JJJJ mit meinen Kompetenzen zu unterstützen. Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch und schildere, wie sich meine Gehaltsvorstellung von 54.321€ brutto jährlich zusammensetzt.“

In diesem Abschnitt bieten wir dir verschiedene Muster für deinen Bewerbungsbrief , die du kostenlos herunterladen kannst. Durch einen Klick auf den „Zum Download“-Button gelangst du direkt auf die Downloadseite deiner gewünschten Vorlage. 

Anschreiben Vorlage Ausbildung

Anschreiben Vorlage Praktikum

Anschreiben Vorlage Schülerpraktikum

Anschreiben Wohnungsbewerbung

Bewerbungsschreiben Englisch - Cover Letter

Bewerbungsschreiben Schweiz

Ben Dehn Bewerbungsexperte „Beim Aufbau deines Bewerbungsbriefs bist du nicht verpflichtet, dich nach der DIN 5008-Norm für Geschäftsbriefe zu richten. In manchen Branchen – vor allem in konservativen Branchen – kann es jedoch empfehlenswert sein, sich daran zu orientieren. Dies kann gewährleisten, dass Personalverantwortliche mit der Struktur deiner Bewerbung vertraut sind und sich intuitiv zurechtzufinden.“

Deine Bewerbung inklusive Bewerbungsbrief verschickst du in den meisten Fällen entweder im Rahmen der Online-Bewerbung über ein Bewerbungsportal oder per E-Mail . Das hat den Vorteil, dass deine Unterlagen innerhalb von wenigen Sekunden bei dem Unternehmen beziehungsweise den Personalverantwortlichen im Postfach landen. Es erspart dir zudem Aufwand und Kosten, da du deine Unterlagen nur in digitaler Form erstellen musst. In manchen Fällen kommt es dennoch vor, dass du deine Unterlagen klassisch per Post verschicken musst.

Dabei gibt es einige Punkte, die du beachten solltest:  

Drucke deine Unterlagen auf geeignetem Papier . Es empfiehlt sich weißes Papier mit einem Gewicht von 100 Gramm.

Versieh deine Unterlagen mit einer Unterschrift .

Verwende zum Versenden deiner Bewerbungsmappe einen Briefumschlag im DIN B4-Format .

Die gängigste Variante beim Beschriften des Umschlags ist die, bei der der Umschlag im Querformat mit der Öffnung nach rechts beschriftet wird. Dabei steht die Adresse des/der Absender*in im linken oberen Bereich und die der adressierten Person nach rechts und in Richtung der unteren Kante verschoben .

Deine Bewerbung wird als Großbrief versendet, welcher maximal 500 Gramm wiegen darf. Dieser wird mit einer entsprechenden Briefmarke versehen. Das Porto beträgt dabei 1,60€.

Autor: Ben Dehn

Ben entschied sich nach seinem Lehramtsstudium dazu, seinen Weg zunächst im Journalismus zu bestreiten. Nach sieben Jahren bei Print, Online und Radio heuerte er 2013 bei der webschmiede GmbH an und betreute im „Die Bewerbungsschreiber“ Team Personen auf sämtlichen Hierarchieebenen. Durch seine Tätigkeit konnte er sein Know-how im Karrierebereich stetig vertiefen. Heute schreibt Ben Dehn hilfreiche Fachartikel, hält Vorträge und gibt Interviews, Workshops & Seminare.

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